SERVICES RATTACHÉS À LA DIRECTION GÉNÉRALE

• DIVISION DU SUIVI ET DE LA RELANCE

Placée sous l’autorité d’un Chef de Division ayant rang et prérogatives de Directeur, la Division du Suivi et de la Relance a pour mission le suivi de l’exécution des prescriptions et/ou instructions du Directeur Général dans les délais impartis, de la relance, en cas de besoin, des structures internes et de l’évaluation de la réactivité des structures du PAD, en liaison avec la Division de l’Audit Interne et la Direction du Contrôle de Gestion. M. Jean-René MVA en est le Directeur.

• DIVISION DE L’AUDIT INTERNE

Placée sous l’autorité d’un Chef de Division ayant rang et prérogatives de Directeur, la Division de l’Audit Interne a pour mission la mise en œuvre et le respect des normes et standards en matière de gestion portuaire par le PAD. Mme Claudette ANEGA NKOA, épse FOE en est le Directeur.

• DIVISION DE L’ANALYSE, DE LA PROSPECTIVE ET DE LA COOPÉRATION

Placée sous l’autorité d’un Chef de Division ayant rang et prérogatives de Directeur, la Division de l’Analyse, de la Prospective et de la Coopération a pour mission l’analyse et la prise en charge des opérations relatives à la conception et au suivi de la mise en œuvre de la stratégie de développement du Port de Douala-Bonabéri. M. Joseph NGUENE NTEPPE en est le Directeur.

• DIVISION DE LA COMMUNICATION ET DES RELATIONS PUBLIQUES

Placée sous l’autorité d’un Chef de Division ayant rang et prérogatives de Directeur, la Division de la Communication et des Relations Publiques est chargée de la conception et de la mise en application de la politique de communication globale et de promotion du PAD. Elle est dirigée par M. Raoul Simplice MINLO.

• CENTRE DE LA DOCUMENTATION ET DES ARCHIVES

Placé sous l’autorité d’un Chef de Centre ayant rang et prérogatives de Chef de Département, le Centre de la Documentation et des Archives a pour mission la collecte, le traitement, la conservation et la mise à la disposition du public de toutes les informations documentaires se rapportant aux activités portuaires ou du PAD. À ce titre, le CDA est chargé : de la conception et de la mise en place du système d’information documentaire du PAD, des filiales et des succursales du PAD ; de la conception de la politique documentaire et d’archivage du PAD, en liaison avec les autres services techniques compétents et le service technique des filiales et succursales ; de la conservation de l’ensemble de l’information produite au sein du PAD ; de la préservation du patrimoine administratif, culturel et intellectuel du PAD ; du traitement permanent et systématique des documents ou des données produits au sein du PAD ; de la participation, en liaison avec la Direction des Ressources Humaines, à la définition de la cartographie des connaissances et des savoirs du PAD ; de la conservation des documents relatifs aux sessions du Conseil ; de la conservation du patrimoine documentaire du PAD, des filiales et des succursales du PAD ; de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique documentaire et d’archivage, en liaison avec les autres services techniques compétents. Martin Ismaël FUDA OWONA en est le Chef de département.

• CELLULE DU DEVELOPPEMENT DURABLE ET DES RELATIONS AVEC LES COMMUNAUTES RIVERAINES

Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule ayant rang et prérogatives d’un Chef de Département, la Cellule du développement durable et des Relations avec les Communautés riveraines a pour mission d’établir un canal de communication privilégié et permanent entre le Port Autonome de Douala et les communautés riveraines du Port, de faire progresser les aspects environnementaux, sociaux-économiques et de faire évoluer la stratégie de développement durable et de responsabilité sociétale du PAD. Mme Elvire Thérèse MOUKOKO en est le Chef de département.

• CELLULE DE LA QUALITE ET DE LA NORMALISATION

Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule ayant rang et prérogatives de Chef de Département, la Cellule de la Qualité et de la Normalisation a pour mission la mise en œuvre des normes de Qualité, d’Hygiène, de Sécurité et de protection environnementales. Elle s’assure au quotidien des conditions optimales de travail des employés et évalue l’impact des activités de l’entreprise sur l’environnement.

• CELLULE DE LA TRADUCTION, DE L’INTERPRÉTARIAT ET DE LA PROMOTION DU BILINGUISME

Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, la Cellule de la Traduction, de l’Interprétariat et de la promotion du Bilinguisme est chargée de : la traduction courante des documents ; la révision et du contrôle de la qualité de la traduction ; l’interprétation dans le cadre des audiences et des entretiens accordés par le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint ainsi que l’interprétation lors de réunions et des conférences à caractère national ou international organisées par PAD ; la constitution d’une banque de données terminologiques des activités portuaires ; la promotion du bilinguisme au sein du PAD; la relation avec les organismes chargés de la promotion du bilinguisme et du multiculturalisme; l’élaboration des rapports sur la promotion du bilinguisme; la coordination et du contrôle des données terminologues des activités portuaires.

• SERVICE DE L’ACCUEIL, DU PROTOCOLE ET DE LA FACILITATION

Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, éventuellement assisté d’un Adjoint, le Service de l’Accueil du Protocole et de la facilitation est chargé : de la mise à disposition des informations  utiles à la réception des tiers à l’Immeuble siège et dans tous les bâtiments administratifs du PAD ; de la gestion des espaces dédiés à l’accueil des visiteurs ; de la discipline générale en matière d’accueil des visiteurs et des usagers ; de l’élaboration de la charte d’accueil sur l’ordonnancement et l’harmonisation des pratiques protocolaires ; de la gestion du processus de réception, d’accueil et d’orientation des visiteurs ; de l’accueil et de l’organisation du séjour des visiteurs du PAD ; de l’encadrement de tous les intervenants du processus de réception, d’accueil et d’orientation des visiteurs (vigiles, réceptionnistes, secrétaires, etc) ; de la préparation et de l’organisation des audiences du Directeur Général, en liaison avec le Secrétariat du Directeur Général et les structures concernées ; de l’accueil et de l’organisation du séjour des personnalités et hôtes de marque invités par le Directeur Général, en relation avec la structure chargée du Suivi et de la Relance ; de l’organisation matérielle des déplacements du personnel du PAD ou de toute autre personne concernée, en relation avec les structures en charge du Contrôle de Gestion et des Finances ; de l’organisation matérielle des réunions présidées par le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint.

ADMINISTRATION CENTRALE

• DIRECTION DE LA CAPITAINERIE

Placée sous l’autorité d’un Directeur qui exerce la fonction de commandant du Port de Douala/Bonabéri, assisté éventuellement d’un Directeur Adjoint, la Direction de la Capitainerie a pour mission de gérer les opérations relatives aux navires, à la police, à la prévention des risques divers à la sûreté et à la sécurité du Domaine portuaire, au contrôle de l’hygiène, de la salubrité, et de la protection de l’environnement. Elle est placée sous l’autorité du Capitaine de Vaisseau, MEKINDA ELINGUI Bertrand

• DIRECTION DE L’EXPLOITATION

Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction de l’Exploitation a pour missions de gérer les opérations portuaires commerciales relatives aux navires, aux marchandises, au domaine portuaire, aux prestations diverses et de procéder à leur facturation et promotion. À sa tête se trouve M. Ahmadou TIDJANI.

• DIRECTION DU DRAGAGE ET DE LA LOGISTIQUE MARITIME

Placée sous l’autorité d’un Directeur, assistée éventuellement d’un Directeur Adjoint, la Direction du Dragage et de la Logistique maritime a pour mission le suivi des activités relatives aux travaux de dragage, aux autres travaux maritimes, et à la logistique nautique, en vue d’améliorer la sécurité et sûreté de la navigation dans les accès et les plans d’eau du Port de Douala.

• DIRECTION DES AMÉNAGEMENTS PORTUAIRES

Placée sous l’autorité d’un Directeur de Service, la Direction des Aménagements portuaires a pour mission la conception, la gestion et le suivi des opérations relatives à la maintenance des infrastructures, superstructures portuaires, des bâtiments, des immeubles de bureaux et d’habitation.

• DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Placée sous l’autorité d’un Directeur, éventuellement assisté d’un adjoint, la Direction des Ressources Humaines a pour missions l’administration du personnel et la gestion des ressources humaines. Elle représente en outre le PAD devant l’Inspection du Travail et l’Autorité Maritime, en liaison avec la Direction chargée des Affaires Juridiques.

• DIRECTION DES FINANCES ET DE LA COMPTABILITÉ

Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction des Finances et de la Comptabilité a pour mission la gestion des opérations relatives au recouvrement et à la gestion financière, comptable et fiscale.

• DIRECTION DES AFFAIRES GÉNÉRALES

Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction des Affaires Générales a pour mission l’organisation des activités relatives à l’acquisition, à la mise à disposition, à la gestion et au suivi de l’utilisation des moyens matériels et logistiques communs du PAD.

• DIRECTION DU CONTRÔLE DE GESTION

Placée sous l’autorité d’un Directeur, éventuellement assisté d’un Directeur Adjoint, la Direction du Contrôle de Gestion a pour mission l’optimisation du lien entre les orientations stratégiques définies par le Directeur Général et leur mise en œuvre opérationnelle.

• DIRECTION DES SYSTÈMES D’INFORMATION

Placée sous l’autorité d’un Directeur éventuellement assisté d’un Directeur Adjoint, la Direction des Systèmes d’Information a pour mission la gestion de l’ensemble composant matériels (poste de travail, serveur, équipements de réseau, système de stockage, de sauvegarde et d’impression, etc.) et logiciels du système d’information, ainsi que du choix et de l’exploitation des services de télécommunication mis en œuvre au PAD.

• DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES

Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction des Affaires Juridiques a pour mission la défense des intérêts du PAD à l’occasion de la passation et de l’exécution de tout acte juridique engageant ce dernier.

LES REPRÉSENTATIONS

• LA REPRÉSENTATION DE YAOUNDÉ

Service déconcentré du Port Autonome de Douala, la représentation du PAD à Yaoundé est placée sous la responsabilité d’un Chef de la Représentation ayant rang et prérogatives de Directeur Adjoint. La Représentation de Yaoundé a pour mission le relais et le suivi auprès des administrations publiques, des organismes publics et privés, ainsi que des organisations internationales installés à Yaoundé et ses environs, des affaires concernant le Port Autonome de Douala.

À ce titre, elle est chargée : de la représentation du Port Autonome de Douala à toutes les séances de travail et réunions auxquelles il est convié ; du suivi des dossiers initiés par le Port Autonome de Douala auprès des Administrations et Organisations installées à Yaoundé; de l’exécution de toutes les missions qui lui sont confiées par le Directeur Général.

• LA REPRÉSENTATION DU PAD À BANGUI

Service extérieur du Port Autonome de Douala, la Représentation de Bangui est placée sous l’autorité d’un Chef de Représentation ayant rang et prérogatives de Directeur Adjoint. La représentation du PAD à Bangui, a pour mission la représentation du Port Automne de Douala en République Centrafricaine.

À ce titre, elle est chargée : de la défense des intérêts du Port Autonome de Douala dans son ensemble en République Centrafricaine ; de la facilitation, par la collecte et la transmission des informations utiles à l’évolution et à la fluidité du trafic, des échanges commerciaux entre le Port Autonome de Douala et la République Centrafricaine ; de la recherche de nouveaux clients et la fidélisation de la clientèle en provenance de la République Centrafricaine, en relation avec la Direction en charge des opérations commerciales et les autres acteurs de la place portuaire ; de la collecte et la transmission des informations utiles à l’évolution et à la fluidité du trafic de la République Centrafricaine vers le Port de Douala-Bonabéri ;  de la promotion commerciale du Port de Douala-Bonabéri, en liaison avec la direction en charge des opérations commerciales et la contribution de la communauté portuaire ; du relais de la Communauté portuaire de Douala en République Centrafricaine ; de la mise à niveau des opérateurs des services de transport et de transit ; du suivi de la collaboration avec les organismes institutionnels en République Centrafricaine ; de la proposition et la mise en œuvre de toutes actions pouvant concourir au renforcement des relations et de la collaboration avec les organismes institutionnels nationaux et sous-régionaux basés en République Centrafricaine, dans le cadre des projets de facilitation du secteur des transports et pour le développement d’une synergie d’actions communautaires.

• LA REPRÉSENTATION DU PAD À N’DJAMENA

Service extérieur du Port Autonome de Douala, la Représentation à N’Djamena est placée sous l’autorité d’un Chef de Représentation ayant rang et prérogatives de Directeur Adjoint. La Représentation du PAD à N’Djamena a pour mission de représenter le Port Autonome de Douala au Tchad.

À ce titre, elle est chargée : de la défense des intérêts du Port de Douala-Bonabéri dans son ensemble en République du Tchad ; de la facilitation, par la collecte et la transmission des informations utiles à l’évolution et à la fluidité du trafic, des échanges commerciaux entre le Port Autonome de Douala et la République du Tchad ; de la recherche de nouveaux clients et la fidélisation de la clientèle en provenance de la République du Tchad, en relation avec la direction en charge des opérations commerciales et des autres acteurs de la place portuaire ; de la collecte et la transmission des informations utiles à l’évolution et à la fluidité du trafic de la République du Tchad vers le Port de Douala-Bonabéri ;  de la promotion commerciale du Port de Douala-Bonabéri, en liaison avec la direction en charge des opérations commerciales et la contribution de la communauté portuaire ;  du relais de la Communauté portuaire de Douala en République du Tchad ; de la mise à niveau des opérateurs des services de transport et en transit ;  du suivi de la collaboration avec les organismes institutionnels en République du Tchad ; de la proposition et la mise en œuvre de toutes actions pouvant concourir au renforcement des relations et de la collaboration avec les organismes institutionnels nationaux et sous-régionaux basés en République du Tchad, dans le cadre des projets de facilitation du secteur des transports et pour le développement d’une synergie d’actions communautaires.